Эгерде сиз катты факс аркылуу жөнөтө турган болсоңуз, анда катты түзүүдө айрым эрежелерди сактаңыз, аны адресат окуйт жана түз эле таштанды себетке жөнөтпөйт.
Нускамалар
1 кадам
MS Word тексттик редакторунда же MS Publisher программасында тандалып алынган шаблонду колдонуу менен (компаниянын логотиби менен) кат жазыңыз. Эгерде сиз таблицаларды жөнөтө турган болсоңуз, анда MS EXEL программасын колдонсоңуз болот. Сүрөттөрдө.jpgG кеңейтүүсү болушу керек.
2-кадам
Факс аркылуу жиберилген стандарттык каттын көлөмү бир А4 баракты түзөт. Шрифт - кеминде 10 чекит өлчөмү. Андыктан, бир нече баракчага кат жөнөтпөө үчүн, оюңузду бактын жанына жайбаңыз. Ариптин өлчөмү нөлгө жакындаганда, сиз ойлогон маалыматтардын бардыгын бир бетке батырганга аракет кылбаңыз.
3-кадам
Так жана так болуңуз. Эгерде сиздин адресатка кошумча маалыматтар, маалымат таблицалары, сүрөттөр керек болсо, анда ал катыңызда көрсөтүлгөн телефон номерлери же электрондук почта дареги аркылуу сизге кабарлап коюудан тартынбайт. Сиздин дарегиңиз эмнени кызыктырышы мүмкүн экендиги жөнүндө гана жазыңыз. Эгерде сизге суроо-талап жөнөтүлгөн болсо, анда ага гана жооп бериңиз.
4-кадам
Текстке өтө эле кичинекей сүрөттөрдү же татаал графикалуу сүрөттөрдү киргизбеңиз, ошондо сиздин адресатыңыз сиз жөнүндө, сиздин кызматтарыңыз жана сиздин компанияңыз жөнүндө түзмө-түз "бүдөмүк" таасир калтырбайт.
5-кадам
Факс аркылуу кат жөнөтүп жаткан болсоңуз дагы, ар бир адресатка аты-жөнү жана атасынын аты менен кайрылыңыз. Бул катты окугандыгы үчүн адресатка ыраазычылыгыңызды билдирип, андан кийин гана товарларыңыз же кызматтарыңыз жөнүндө маалыматты же анын суроосуна жооп берүүгө өтүңүз.
6-кадам
Эгерде сиз коммерциялык почта байланышы менен алектенсеңиз, анда товарларыңызга же кызматтарыңызга баалар жана арзандатуулар менен потенциалдуу кардардын көңүлүн буруп, аларды графикалык түрдө бөлүп көрсөтүңүз.
7-кадам
Катынызды бүтүрүп жатып, мындан аркы кызматташууга үмүтүңүздү билдирип коюңуз. Сиздин уюмдун дарегин, телефон / факс номерин жана электрондук почтасын көрсөтүңүз (эгерде сиз буга чейин көрсөткөн болсоңуз дагы).
