Иштин натыйжалуулугун жогорулатуунун маанилүү факторлорунун бири - компаниянын кеңсесин керектүү оргтехника менен жабдуу. Документтердин жүгүртүлүшүн тез арада бүтүрүү үчүн, Panasonic аппараты менен иштеген кызматкер факс кабыл алууну жана документтерди жөнөтүүнү билип, кырдаалга жараша шайманды каалаган режимге коё алышы керек.
Ал зарыл
- - Panasonic факс аппараты;
- - термалдык кагаз (же басып чыгаруу үчүн кагаз);
- - кошумча телефон жабдыгы.
Нускамалар
1 кадам
Автоматтык түрдө автоматтык түрдө телефон чалууну кааласаңыз, факс машинаңызды ЖООП БЕРҮҮ ЖАНА / ЖЕ ФАКС режимине коюңуз. Чалуу болуп жатканда, телефонду көтөрбөңүз: Panasonic факстын үнүн таанып, автоматтык түрдө кабыл алат.
Авто жооп берүүчү аппаратта жазылган куттуктоодо, * жана 9 баскычтарын басып, жооп берүүчү аппаратты уккандан кийин үн билдирүүсүн калтырып, андан кийин ФАКС / СТАРТ баскычын басып, факс жөнөтө алаарын эскертиңиз.
2-кадам
Эгерде сизде кеңседе мүмкүнчүлүк болсо, факс аппаратын телефондон өзүнчө линияга туташтырыңыз, андан кийин факсты кабыл алуу аппаратты "ФАКС" режимине коюу менен жүргүзүлүшү мүмкүн. Бардык чалуулар машина тарабынан факс катары каралат. Керек болсо, Panasonic ушул режимде факс кабыл алууга жооп бере турган шакектердин санын өзгөртүңүз.
3-кадам
Эгерде сиз бардык телефон чалууларга жеке өзүңүз жооп беришиңиз керек болсо, анда факсты кол менен алышыңыз керек болот. Ал үчүн менюдан "ТЕЛЕФОН" режимин тандаңыз.
Шыңгыраган үн келгенде, телефонду көтөрүңүз. Эгерде саптын арткы бөлүгүндө факс чалуу үчүн узун сигнал угулса же эч нерсе угулбаса, анда баштаңыз. Эгерде сизде абонент менен сүйлөшүү болсо, анда документти алууга өз ара макулдук берилгенден кийин, ФАКС / СТАРТ баскычын басыңыз. Факсты алгандан кийин, аппаратты илип коюңуз. Факс кабыл алууну жокко чыгаруу керек болсо, ТОКТОТ баскычын басыңыз.
Эгерде жумушчу стол факс аппаратынан алыс болсо, кеңейтилген телефонду Panasonic иштеп жаткан линияга туташтырып, аны үн режимине коюңуз. Факс аппаратын алыстан зымдуу кылып коюңуз. Чакырууну кабыл алганда, кеңейтилген телефондун трубкасын алып, документти алуу үчүн * # 9 баскычын басыңыз. Факс аппараты факс алат, андан кийин кеңейтилген телефонду коёсуз.
4-кадам
Эгер сиз чалууларга жеке өзүңүз жооп бергиңиз келсе, бирок факстарды автоматтык түрдө ала берсеңиз, Panasonicти TEL / FAX режимине коюңуз. Кирүүчү чакыруу болгондо, шайман аны дисплейде чагылдырат, бирок шыңгырабайт. Белгиленген чалуулар үчүн машина күтүү режиминде болот. Аппарат факс үнүн тааныганда, ал документти шыңгырабай эле алат.
Эгерде аппарат факстын үнүн байкабаса, ал шыңгырайт. Panasonicтен келген чакырууга же факс линиясына туташтырылган кеңейтилген телефонго жооп бериңиз. Чакырууга көпкө чейин жооп бербесеңиз, аппарат факс функциясын иштетет. Ошондуктан, чалып жаткан адам менен сүйлөшүү үчүн FAX / START баскычын басыңыз.
5-кадам
Айрым Panasonic моделдеринде факс аркылуу сурамжылоо жүргүзүлүп, атаандаштын акчасы үнөмдөлөт. Бул учурда факс алуу үчүн, машинанын менюсунан "СУРОО" тандап, сиздин машинаңызда жүктөлгөн документтер жок экендигин текшерип, документ алгыңыз келген абоненттин телефонуна чалыңыз. Сигнал өткөндөн кийин, факсты өзүңүздүн аппаратка кабыл алыңыз.
