Маалыматты өткөрүп берүүнүн факсимилдик ыкмасы, телефон линиясын же Интернеттин жардамы менен документти дароо жөнөтүүгө мүмкүнчүлүк берет. Факс кагаздар жана электрондук почта менен катар ишканалардын ишинде колдонулат.
Ал зарыл
- - компьютер;
- - текст редактору.
Нускамалар
1 кадам
Факс билдирүүсүн түзүү үчүн тексттик редакторду баштаңыз. Жаңы документти ачыңыз, эгерде сиз Microsoft Word колдонуп жатсаңыз, "Файл" - "Жаңы" - "Калыптан" буйругун аткарыңыз. Өзүңүз тандаган Факс мукабасынын барагы шаблондорунан тандаңыз.
2-кадам
Эгер сизде Word 2007 же андан кийинки версия болсо, программанын сол жагындагы жогорку бурчтагы Office баскычын чыкылдатып, Жаңы баскычын басып, тизмеден Факс тандаңыз. Жүктөө үчүн жеткиликтүү факстын мукабасынын баракчасынын шаблондору терезенин оң жагында көрсөтүлөт. Керектүү шаблонду белгилеп, "Жүктөө" баскычын чыкылдатыңыз. Форма элементин бир чыкылдатуу менен жеткиликтүү талааларды толтуруңуз.
3-кадам
Факс маалыматыңызды киргизиңиз. "Кимге" талаасын толтуруп, компаниянын аталышын, ошондой эле факсты түздөн-түз алуучусун (кызмат абалы, фамилиясы жана инициалдары дативдик иште) киргизиңиз. Андан кийин алуучунун факс номерин кийинки талаага киргизиңиз. Билдирүүңүздүн жөнөтүлгөн күнүн киргизиңиз. Эгерде сиз катты же факска жооп иретинде факс түзгүңүз келсе, анда Жооп талаасына сиз жооп берип жаткан документтин датасын жана номерин киргизиңиз.
4-кадам
Кайдан келгенин толтуруңуз. Ага уюмуңуздун атын, кызмат ордуңузду, фамилияңызды жана инициалдарыңызды киргизиңиз. Эгерде факс ишкер эмес, жеке болсо, анда фамилиясы, аты жана атасынын аты жетиштүү болот. Андан кийин телефонуңузду жана факс номерлериңизди киргизиңиз.
5-кадам
Керек болсо, "Кч" жана "Комментарийлер" талааларын толтуруңуз. Бардык барактардын алынгандыгын дүмүрчөктөн текшерип туруу үчүн, жөнөтүп жаткан документтин жалпы барактарынын санын камтыганды унутпаңыз. Документти шашылыш түрдө жөнөтүңүз.
6-кадам
Факстын кийинки беттеринде билдирүүнүн текстин толтуруңуз. Басып чыгарууда тамгалардын түшүнүктүүлүгүн камсыз кылуу үчүн чоңураак шрифтти колдонуу максатка ылайыктуу. айрым факс аппараттарынын сапаты начар.
7-кадам
Тиешелүү кызмат адамынын колу коюлбаса, бул документ мыйзамдуу күчкө ээ болбой тургандыгын эске алыңыз, андыктан факс компания үчүн өзгөчө маанилүү болгон маалыматты берүү үчүн колдонулбайт. Факсты факс аппараты же Venta Fax сыяктуу атайын тиркеме аркылуу жөнөтүңүз.
